OJA/Ole Juul Andersen

1. Dataansvarlig

OJA/Ole Juul Andersen er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger om besøgende på hjemmesiden, potentielle kunder, kunder og samarbejdspartnere.

OJA/Ole Juul Andersen
CVR-nr.: 21411574
Adresse: Bautavej 1A, 8210 Aarhus V
E-mail: oja@omsorg.as
Telefon: +45 26 16 25 46

OJA/Ole Juul Andersen har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver, da det ikke er påkrævet. Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os på ovenstående e-mail.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi og hvorfor?

2.1 Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, kan der behandles oplysninger om din enhed og din brug af hjemmesiden.

Det kan blandt andet omfatte:

• IP-adresse
• browseroplysninger
• tekniske oplysninger om din enhed
• oplysninger om besøgte sider
• tidspunkt for besøg
• trafikkilder
• besøgsmønstre
• oplysninger om den virksomhed eller organisation, som besøget kan knyttes til, hvis dette kan identificeres via Snitcher

Vi anvender:

• teknisk nødvendige cookies
• Usercentrics til cookie- og samtykkehåndtering
• Google Analytics 4 til statistik og analyse
• Google Search Console til analyse af synlighed i Google-søgninger
• Snitcher til B2B-webanalyse og identifikation af virksomheder, der besøger hjemmesiden

Google Analytics 4 og Snitcher anvendes kun efter dit samtykke, hvis behandlingen kræver samtykke efter cookie- og databeskyttelsesreglerne.

Formål
At sikre hjemmesidens funktionalitet, analysere brugen af hjemmesiden, forbedre indhold og brugeroplevelse samt forstå, hvilke virksomheder og målgrupper der viser interesse for vores ydelser.

Retsgrundlag

• Nødvendige cookies: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f
• Statistik- og analysecookies: GDPR artikel 6, stk. 1, litra a
• Analyse af virksomhedsbesøg via Snitcher: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f eller artikel 6, stk. 1, litra a, afhængigt af den konkrete opsætning og samtykkeløsning

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne.

2.2 Kontakt og henvendelser

Hvis du kontakter os via e-mail, telefon, LinkedIn eller kontaktformular, behandler vi de personoplysninger, som du selv afgiver.

Det kan typisk være:

• navn
• e-mailadresse
• telefonnummer
• virksomhed
• indholdet af din henvendelse

Formål
At besvare din henvendelse og føre dialog om foredrag, rådgivning, samarbejde eller andre ydelser.

Retsgrundlag
GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Vores legitime interesse består i at kunne kommunikere med potentielle kunder, kunder og samarbejdspartnere. Behandlingen er begrænset, forventelig og sker på baggrund af din egen henvendelse.

Opbevaring
Oplysninger slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter sidste kontakt, medmindre dialogen fører til et kundeforhold eller der er en anden saglig grund til længere opbevaring.

2.3 Kunder og samarbejdspartnere

Når du bliver kunde eller samarbejdspartner hos OJA/Ole Juul Andersen, behandler vi de personoplysninger, som er nødvendige for at indgå og opfylde aftalen.

Det kan omfatte:

• navn og kontaktoplysninger
• virksomhedsoplysninger
• aftale- og ydelsesoplysninger
• møde- og dialoghistorik
• betalings- og faktureringsoplysninger

Formål
At kunne levere aftalte ydelser, herunder foredrag, rådgivning, møder og øvrigt samarbejde.

Retsgrundlag
GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

Opbevaring
Oplysninger opbevares under kundeforholdet og slettes som udgangspunkt 2 år efter samarbejdets ophør, medmindre længere opbevaring følger af lovgivning eller er nødvendig af hensyn til dokumentation.

2.4 Bogføring

Vi er forpligtet til at opbevare regnskabsmateriale i henhold til bogføringsloven. Regnskabsmateriale kan indeholde almindelige personoplysninger.

Retsgrundlag
GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

Opbevaring
Regnskabsmateriale opbevares i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører.

3. Databehandlere

Vi anvender eksterne leverandører, der kan behandle personoplysninger på vores vegne og efter vores instruks. Vi indgår databehandleraftaler med relevante leverandører, hvor det er påkrævet.

Vores databehandlere omfatter blandt andet:

• Webflow – hosting og drift af hjemmeside
• Google – statistik, analyse og synlighed via Google Analytics 4 og Google Search Console
• Snitcher – B2B-webanalyse og identifikation af virksomheder, der besøger hjemmesiden
• Usercentrics – cookie- og samtykkehåndtering
• Deceiin – markedsføring, hjemmeside og teknisk drift

Vi videregiver ikke personoplysninger til selvstændige tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at opfylde en aftale, følge lovgivning eller varetage en legitim interesse.

4. Overførsel til tredjelande

Visse databehandlere kan medføre overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS, herunder USA.

Sådanne overførsler sker på baggrund af relevante overførselsgrundlag, herunder:

• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser
• relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
• eventuelle øvrige lovlige overførselsgrundlag

5. Behandlingssikkerhed

Vi har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig behandling, herunder uautoriseret adgang, tab, ændring eller sletning.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Det omfatter blandt andet retten til:

• indsigt
• berigtigelse
• sletning
• begrænsning af behandling
• indsigelse
• dataportabilitet
• at trække samtykke tilbage

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os på:

oja@omsorg.as

7. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til Datatilsynet.

Du kan finde Datatilsynet på:

www.datatilsynet.dk

‍